Инструкция для Поставщика по использованию системы заказов
Помощь поставщику
В данном документе собрана информация, которая будет полезна поставщику при работе в системе Smart Satu.
Регистрация поставщика
Для доступа к системе Smart Satu поставщик должен пройти процедуру регистрации. Для этого на главной странице сайта http://smartsatu.com в блоке входа в систему необходимо нажать Создать аккаунт.
В появившейся форме регистрации необходимо указать:
- Страну поставщика
- Город поставщика
- Контактное лицо для связи с менеджером Smart Satu
- Наименование организации поставщика
- Контактный телефон для связи с менеджером Smart Satu
Анимация процесса:
Работа с предложениями
Для того чтобы клиенты могли видеть ваши товары с актуальными ценами, в системе присутствует возможность загрузки общего для всех клиентов прайс-листа, а также загрузка индивидуального прайс-листа для каждого клиента.
Создание предложений.
Для того чтобы создать новое предложения вручную, необходимо нажать на кнопку Добавить предложение.
Далее, перейдя на страницу создания предложения, необходимо заполнить карточку данными:
- Указать название предложения
- Указать штрих-код предложения
- Выбрать товар из каталога и привязать к нему предложение.
- Указать статус предложения (Активный - предложения доступно для торговых точек, Неактивный - предложение не доступно для торговых точек)
- Указать для какой торговой точки загружается прайс (персональный прайс-лист)
- Указать цену для торговых точек с типом "Магазин"
- Указать цену для торговых точек с типом "HoReCa"
- Указать цену для торговых точек с типом "Рынок"
- Указать до какой даты предложение будет активным
Подтвердить создание предложения.
Создание прайс-листа для импорта в систему из шаблона.
Для того чтобы создать новый прайс-лист для импорта в систему, требуется скачать шаблон для наполнения его товарными позициями. Для этого необходимо нажать на кнопку Скачать.
Далее необходимо отредактировать скачанный .xls-файл и наполнить его только теми позициями, которые будут импортироваться в систему. При редактировании .xls-файла нужно соблюдать некоторые правила:
- Первая строка файла для импорта должна быть корректной и не подвергаться изменению
- Название и sku предложения должны быть обязательно заполнены
- У предложения должна быть заполнена хотя бы одна цена (Price 1, Price 2, Price 3)
Описание атрибутов xls-файла: Name - название товара
- Sku - штрих-код товара
- Manufacturer - производитель
- Unit - единица измерения
- Quantity - количество
- Expires at - срок годности
- Price 1 - цена для магазинов с типом магазин
- Сервисная информация - цена для торговых точек с типом HoReCa
- Сервисная информация - цена для торговых точек с типом рынок
- Сервисная информация - цена 4 (не используется)
- Сервисная информация - цена 5 (не используется)
- Unique code - уникальный код в системе поставщика
- Vat - налоговая ставка (%)
- Нет информации о товаре - дополнительная информация для модераторов каталога
- is available - доступность предложения
- quantum - квант
- status - статус предложения (0 - недоступно, 1 - доступно, null - доступно (по умолчанию)
- цена без НДС
- Min Quantity - минимальное количество товара для оформления заказа
Далее мы сохраняем файл и можем импортировать его в систему.
Импорт предложений в систему
В системе есть возможность импорта .xls-файла с несколькими предложениями. Для того чтобы выполнить импорт предложений, необходимо нажать на кнопку Импорт предложений.
Далее, в появившемся контекстном меню, необходимо:
- Указать магазин, для которого будет загружен прайс-лист. В случае если загружается прайс-лист для всех торговых точек, а не для конкретного магазина, данное поле должно оставаться пустым.
- Выбрать .xls-файл прайс-листа, который будет загружаться в систему
- Указать требуется ли удаление старых предложений, при импорте новых
- Подтверждение импорта прайс-листа в систему
Анимация процесса:
В разделе можно просмотреть данные:
- уникальный идентификатор импорта прайс-листа
- аккаунт пользователя, который производил загрузку прайс-листа
- статус загрузки прайс-листа
- количество загружаемых позиций предложений в прайс-листе
- дата и время загрузки прайс листа
Акции
Для создания новой акции под учетной записью поставщика необходимо перейти в раздел Предложения. Находясь в разделе, требуется нажать на кнопку Акции.
В разделе акций необходимо нажать кнопку Создать акцию.
Настройка параметров акции
Создание акции состоит из трех шагов:
- Настройка акции
- Выбор торговых точек
- Проверка и подтверждение акции
Настройка акции
На первом шаге необходимо выбрать изображение для акции, которое будет видно пользователям системы.
Далее необходимо заполнить общую информацию об акции:
- Название акции
- Дату начала акции
- Дату окончания акции
- Частоту обновления таймера акции
- Описание акции
Автоматическое обновление таймера позволяет показать ТТ, что до окончания акции осталось несколько дней. При этом таймер будет автоматически обновлять значение на протяжении всего срока действия акции.
В системе есть возможность создания двух типов акций:
- Купи Х - получи скидку** - в случае выполнения условий акции торговая точка получает скидку на товар, либо группу товаров.
- Купи Х - получи бонусный товар** - в случае выполнения условий акции торговая точка получает бонусный товар, либо группу товаров
Купи Х - получи скидку.
Для того чтобы создать акцию с получением скидки, требуется:
- Выбрать необходимый тип акции.
- Указать условия товар либо группу товаров, которые необходимо приобрести чтобы сработали условия акции
- Указать товары либо группу товаров, на которые будет распространяться скидка в результате выполнения условий акции.
- Указать девиз акции для push-уведомления.
Для задания условий акции в конструкторе необходимо выбрать тип товара или товарной группы, а также условия И, ИЛИ:
- Товар в категории - данный пункт означает, что условием акции будет являться любой товар из выбранной категории или нескольких категорий.
- Товар - данный пункт означает, что условием акции будет являться любой товар или товары независимо от категории.
- Товар бренда - данный пункта означает, что условием акции будет являться любой товар конкретного бренда или нескольких брендов.
Далее необходимо выбрать числовые величины в которых будет измеряться товар либо товарная группа:
На сумму - данный пункт означает, что товар или товарную группу необходимо набрать на определенную сумму. В количестве - данный пункт означает, что товар или товарную группу необходимо набрать в определенном количестве. Далее необходимо выбрать логический элемент условий акции И или Или.
Условие И используется для того, чтобы определить полный набор товаров/категорий/брендов, которые необходимо приобрести для выполнения условий акции. Например: купи молоко И кефир И сметану, чтобы получить скидку в 10% на хлеб.
После того как выбраны настройки для блока условий, необходимо добавить значения для выбранных на предыдущих этапах параметров. Для этого необходимо нажать Добавить условия и указать значения.
После того, как заполнены условия акции, требуется указать тип товара либо товарной группы, на которую будет распространяться скидка в случае выполнения условий акции:
- Товар в категории - данный пункт означает, что условием акции будет являться любой товар из выбранной категории или нескольких категорий.
- Товар - данный пункт означает, что условием акции будет являться любой товар или товары независимо от категории.
- Товар бренда - данный пункта означает, что условием акции будет являться любой товар конкретного бренда или нескольких брендов.
Для данного типа акции доступны два значения типа числовой величины:
- Товар по цене;
- Скидка.
Очередь загрузок прайс-листов.
В системе реализован просмотр очереди загрузки предложений. Для того чтобы просмотреть список последних загружаемых предложений, необходимо нажать на кнопку Очередь.