Инструкция для Поставщика по использованию системы заказов

Помощь поставщику

В данном документе собрана информация, которая будет полезна поставщику при работе в системе Smart Satu.

Регистрация поставщика

Для доступа к системе Smart Satu поставщик должен пройти процедуру регистрации. Для этого на главной странице сайта http://smartsatu.com в блоке входа в систему необходимо нажать Создать аккаунт.

В появившейся форме регистрации необходимо указать:

1. Страну поставщика
2. Город поставщика
3. Контактное лицо для связи с менеджером Smart Satu
4. Наименование организации поставщика
5. Контактный телефон для связи с менеджером Smart Satu

Анимация процесса:

Работа с предложениями

Для того чтобы клиенты могли видеть ваши товары с актуальными ценами, в системе присутствует возможность загрузки общего для всех клиентов прайс-листа, а также загрузка индивидуального прайс-листа для каждого клиента.

Создание предложений.

Для того чтобы создать новое предложения вручную, необходимо нажать на кнопку Добавить предложение.

Далее, перейдя на страницу создания предложения, необходимо заполнить карточку данными:

1. Указать название предложения
2. Указать штрих-код предложения
3. Выбрать товар из каталога и привязать к нему предложение.
4. Указать статус предложения (Активный - предложения доступно для торговых точек, Неактивный - предложение не доступно для торговых точек)
5. Указать для какой торговой точки загружается прайс (персональный прайс-лист)
6. Указать цену для торговых точек с типом "Магазин"
7. Указать цену для торговых точек с типом "HoReCa"
8. Указать цену для торговых точек с типом "Рынок"
9. Указать до какой даты предложение будет активным

Подтвердить создание предложения.

Создание прайс-листа для импорта в систему из шаблона.

Для того чтобы создать новый прайс-лист для импорта в систему, требуется скачать шаблон для наполнения его товарными позициями. Для этого необходимо нажать на кнопку Скачать.

Далее необходимо отредактировать скачанный .xls-файл и наполнить его только теми позициями, которые будут импортироваться в систему. При редактировании .xls-файла нужно соблюдать некоторые правила:

• Первая строка файла для импорта должна быть корректной и не подвергаться изменению
• Название и sku предложения должны быть обязательно заполнены
• У предложения должна быть заполнена хотя бы одна цена (Price 1, Price 2, Price 3)

Описание атрибутов xls-файла: Name - название товара

1. Sku - штрих-код товара
2. Manufacturer - производитель
3. Unit - единица измерения
4. Quantity - количество
5. Expires at - срок годности
6. Price 1 - цена для магазинов с типом магазин
7. Сервисная информация - цена для торговых точек с типом HoReCa
8. Сервисная информация - цена для торговых точек с типом рынок
9. Сервисная информация - цена 4 (не используется)
10. Сервисная информация - цена 5 (не используется)
11. Unique code - уникальный код в системе поставщика
12. Vat - налоговая ставка (%)
13. Нет информации о товаре - дополнительная информация для модераторов каталога
14. is available - доступность предложения
15. quantum - квант
16. status - статус предложения (0 - недоступно, 1 - доступно, null - доступно (по умолчанию)
17. цена без НДС
18. Min Quantity - минимальное количество товара для оформления заказа

Далее мы сохраняем файл и можем импортировать его в систему.

Импорт предложений в систему

В системе есть возможность импорта .xls-файла с несколькими предложениями. Для того чтобы выполнить импорт предложений, необходимо нажать на кнопку Импорт предложений.

Далее, в появившемся контекстном меню, необходимо:

1. Указать магазин, для которого будет загружен прайс-лист. В случае если загружается прайс-лист для всех торговых точек, а не для конкретного магазина, данное поле должно оставаться пустым.
2. Выбрать .xls-файл прайс-листа, который будет загружаться в систему
3. Указать требуется ли удаление старых предложений, при импорте новых
4. Подтверждение импорта прайс-листа в систему

Анимация процесса:

В разделе можно просмотреть данные:

• уникальный идентификатор импорта прайс-листа
• аккаунт пользователя, который производил загрузку прайс-листа
• статус загрузки прайс-листа
• количество загружаемых позиций предложений в прайс-листе
• дата и время загрузки прайс листа

Акции

Для создания новой акции под учетной записью поставщика необходимо перейти в раздел Предложения. Находясь в разделе, требуется нажать на кнопку Акции.

В разделе акций необходимо нажать кнопку Создать акцию.

Настройка параметров акции

Создание акции состоит из трех шагов:

1. Настройка акции
2. Выбор торговых точек
3. Проверка и подтверждение акции

Настройка акции

На первом шаге необходимо выбрать изображение для акции, которое будет видно пользователям системы.

Далее необходимо заполнить общую информацию об акции:

1. Название акции
2. Дату начала акции
3. Дату окончания акции
4. Частоту обновления таймера акции
5. Описание акции

Автоматическое обновление таймера позволяет показать ТТ, что до окончания акции осталось несколько дней. При этом таймер будет автоматически обновлять значение на протяжении всего срока действия акции.

В системе есть возможность создания двух типов акций:

1. Купи Х - получи скидку** - в случае выполнения условий акции торговая точка получает скидку на товар, либо группу товаров.
2. Купи Х - получи бонусный товар** - в случае выполнения условий акции торговая точка получает бонусный товар, либо группу товаров

Купи Х - получи скидку.

Для того чтобы создать акцию с получением скидки, требуется:

1. Выбрать необходимый тип акции.
2. Указать условия товар либо группу товаров, которые необходимо приобрести чтобы сработали условия акции
3. Указать товары либо группу товаров, на которые будет распространяться скидка в результате выполнения условий акции.
4. Указать девиз акции для push-уведомления.

Для задания условий акции в конструкторе необходимо выбрать тип товара или товарной группы, а также условия И, ИЛИ:

1. Товар в категории - данный пункт означает, что условием акции будет являться любой товар из выбранной категории или нескольких категорий.
2. Товар - данный пункт означает, что условием акции будет являться любой товар или товары независимо от категории.
3. Товар бренда - данный пункта означает, что условием акции будет являться любой товар конкретного бренда или нескольких брендов.

Далее необходимо выбрать числовые величины в которых будет измеряться товар либо товарная группа:

На сумму - данный пункт означает, что товар или товарную группу необходимо набрать на определенную сумму. В количестве - данный пункт означает, что товар или товарную группу необходимо набрать в определенном количестве. Далее необходимо выбрать логический элемент условий акции И или Или.

Условие И используется для того, чтобы определить полный набор товаров/категорий/брендов, которые необходимо приобрести для выполнения условий акции. Например: купи молоко И кефир И сметану, чтобы получить скидку в 10% на хлеб.

После того как выбраны настройки для блока условий, необходимо добавить значения для выбранных на предыдущих этапах параметров. Для этого необходимо нажать Добавить условия и указать значения.

После того, как заполнены условия акции, требуется указать тип товара либо товарной группы, на которую будет распространяться скидка в случае выполнения условий акции:

1. Товар в категории - данный пункт означает, что условием акции будет являться любой товар из выбранной категории или нескольких категорий.
2. Товар - данный пункт означает, что условием акции будет являться любой товар или товары независимо от категории.
3. Товар бренда - данный пункта означает, что условием акции будет являться любой товар конкретного бренда или нескольких брендов.

Для данного типа акции доступны два значения типа числовой величины:

1. Товар по цене;
2. Скидка.

Очередь загрузок прайс-листов.

В системе реализован просмотр очереди загрузки предложений. Для того чтобы просмотреть список последних загружаемых предложений, необходимо нажать на кнопку Очередь.