Инструкция для Поставщика по использованию системы заказов
Содержание
Помощь поставщику
В данном документе собрана информация, которая будет полезна поставщику при работе в системе Smart Satu.
Регистрация поставщика
Для доступа к системе Smart Satu поставщик должен пройти процедуру регистрации. Для этого на главной странице сайта http://smartsatu.com в блоке входа в систему необходимо нажать Создать аккаунт.
В появившейся форме регистрации необходимо указать:
- Страну поставщика
- Город поставщика
- Контактное лицо для связи с менеджером Smart Satu
- Наименование организации поставщика
- Контактный телефон для связи с менеджером Smart Satu
Анимация процесса:
Работа с предложениями
Для того чтобы клиенты могли видеть ваши товары с актуальными ценами, в системе присутствует возможность загрузки общего для всех клиентов прайс-листа, а также загрузка индивидуального прайс-листа для каждого клиента.
Создание предложений.
Для того чтобы создать новое предложения вручную, необходимо нажать на кнопку Добавить предложение.
Далее, перейдя на страницу создания предложения, необходимо заполнить карточку данными:
- Указать название предложения
- Указать штрих-код предложения
- Выбрать товар из каталога и привязать к нему предложение.
- Указать статус предложения (Активный - предложения доступно для торговых точек, Неактивный - предложение не доступно для торговых точек)
- Указать для какой торговой точки загружается прайс (персональный прайс-лист)
- Указать цену для торговых точек с типом "Магазин"
- Указать цену для торговых точек с типом "HoReCa"
- Указать цену для торговых точек с типом "Рынок"
- Указать до какой даты предложение будет активным
Подтвердить создание предложения.
Создание прайс-листа для импорта в систему из шаблона.
Для того чтобы создать новый прайс-лист для импорта в систему, требуется скачать шаблон для наполнения его товарными позициями. Для этого необходимо нажать на кнопку Скачать.
Далее необходимо отредактировать скачанный .xls-файл и наполнить его только теми позициями, которые будут импортироваться в систему. При редактировании .xls-файла нужно соблюдать некоторые правила:
- Первая строка файла для импорта должна быть корректной и не подвергаться изменению
- Название и sku предложения должны быть обязательно заполнены
- У предложения должна быть заполнена хотя бы одна цена (Price 1, Price 2, Price 3)
Описание атрибутов xls-файла: Name - название товара
- Sku - штрих-код товара
- Manufacturer - производитель
- Unit - единица измерения
- Quantity - количество
- Expires at - срок годности
- Price 1 - цена для магазинов с типом магазин
- Сервисная информация - цена для торговых точек с типом HoReCa
- Сервисная информация - цена для торговых точек с типом рынок
- Сервисная информация - цена 4 (не используется)
- Сервисная информация - цена 5 (не используется)
- Unique code - уникальный код в системе поставщика
- Vat - налоговая ставка (%)
- Нет информации о товаре - дополнительная информация для модераторов каталога
- is available - доступность предложения
- quantum - квант
- status - статус предложения (0 - недоступно, 1 - доступно, null - доступно (по умолчанию)
- цена без НДС
- Min Quantity - минимальное количество товара для оформления заказа
Далее мы сохраняем файл и можем импортировать его в систему.
Импорт предложений в систему
В системе есть возможность импорта .xls-файла с несколькими предложениями. Для того чтобы выполнить импорт предложений, необходимо нажать на кнопку Импорт предложений.
Далее, в появившемся контекстном меню, необходимо:
- Указать магазин, для которого будет загружен прайс-лист. В случае если загружается прайс-лист для всех торговых точек, а не для конкретного магазина, данное поле должно оставаться пустым.
- Выбрать .xls-файл прайс-листа, который будет загружаться в систему
- Указать требуется ли удаление старых предложений, при импорте новых
- Подтверждение импорта прайс-листа в систему
Анимация процесса:
Очередь загрузок прайс-листов.
В системе реализован просмотр очереди загрузки предложений. Для того чтобы просмотреть список последних загружаемых предложений, необходимо нажать на кнопку Очередь.
