Инструкция для Поставщика по использованию системы заказов

Материал из SmartSatu Knowledge Base
Перейти к навигации Перейти к поиску

Помощь поставщику

В данном документе собрана информация, которая будет полезна поставщику при работе в системе Smart Satu.

Регистрация поставщика

Для доступа к системе Smart Satu поставщик должен пройти процедуру регистрации. Для этого на главной странице сайта http://smartsatu.com в блоке входа в систему необходимо нажать Создать аккаунт.

Регистрация поставщика.png

В появившейся форме регистрации необходимо указать:

  1. Страну поставщика
  2. Город поставщика
  3. Контактное лицо для связи с менеджером Smart Satu
  4. Наименование организации поставщика
  5. Контактный телефон для связи с менеджером Smart Satu

Анимация процесса:

Supplier registration.gif

Работа с предложениями

Для того чтобы клиенты могли видеть ваши товары с актуальными ценами, в системе присутствует возможность загрузки общего для всех клиентов прайс-листа, а также загрузка индивидуального прайс-листа для каждого клиента.

Создание предложений.

Для того чтобы создать новое предложения вручную, необходимо нажать на кнопку Добавить предложение.

Добавление предложения 2.png

Далее, перейдя на страницу создания предложения, необходимо заполнить карточку данными:

  1. Указать название предложения
  2. Указать штрих-код предложения
  3. Выбрать товар из каталога и привязать к нему предложение.
  4. Указать статус предложения (Активный - предложения доступно для торговых точек, Неактивный - предложение не доступно для торговых точек)
  5. Указать для какой торговой точки загружается прайс (персональный прайс-лист)
  6. Указать цену для торговых точек с типом "Магазин"
  7. Указать цену для торговых точек с типом "HoReCa"
  8. Указать цену для торговых точек с типом "Рынок"
  9. Указать до какой даты предложение будет активным

Подтвердить создание предложения.

Добавление предложения 1.png

Создание прайс-листа для импорта в систему из шаблона.

Для того чтобы создать новый прайс-лист для импорта в систему, требуется скачать шаблон для наполнения его товарными позициями. Для этого необходимо нажать на кнопку Скачать.

Выгрузка.jpg

Далее необходимо отредактировать скачанный .xls-файл и наполнить его только теми позициями, которые будут импортироваться в систему. При редактировании .xls-файла нужно соблюдать некоторые правила:

  • Первая строка файла для импорта должна быть корректной и не подвергаться изменению
  • Название и sku предложения должны быть обязательно заполнены
  • У предложения должна быть заполнена хотя бы одна цена (Price 1, Price 2, Price 3)

Описание атрибутов xls-файла: Name - название товара

  1. Sku - штрих-код товара
  2. Manufacturer - производитель
  3. Unit - единица измерения
  4. Quantity - количество
  5. Expires at - срок годности
  6. Price 1 - цена для магазинов с типом магазин
  7. Сервисная информация - цена для торговых точек с типом HoReCa
  8. Сервисная информация - цена для торговых точек с типом рынок
  9. Сервисная информация - цена 4 (не используется)
  10. Сервисная информация - цена 5 (не используется)
  11. Unique code - уникальный код в системе поставщика
  12. Vat - налоговая ставка (%)
  13. Нет информации о товаре - дополнительная информация для модераторов каталога
  14. is available - доступность предложения
  15. quantum - квант
  16. status - статус предложения (0 - недоступно, 1 - доступно, null - доступно (по умолчанию)
  17. цена без НДС
  18. Min Quantity - минимальное количество товара для оформления заказа

Далее мы сохраняем файл и можем импортировать его в систему.

Импорт предложений в систему

В системе есть возможность импорта .xls-файла с несколькими предложениями. Для того чтобы выполнить импорт предложений, необходимо нажать на кнопку Импорт предложений.

Импорт предложений.png

Далее, в появившемся контекстном меню, необходимо:

  1. Указать магазин, для которого будет загружен прайс-лист. В случае если загружается прайс-лист для всех торговых точек, а не для конкретного магазина, данное поле должно оставаться пустым.
  2. Выбрать .xls-файл прайс-листа, который будет загружаться в систему
  3. Указать требуется ли удаление старых предложений, при импорте новых
  4. Подтверждение импорта прайс-листа в систему

Импорт предложений 2.png

Анимация процесса:

Supplier price import.gif

Очередь загрузок прайс-листов.

В системе реализован просмотр очереди загрузки предложений. Для того чтобы просмотреть список последних загружаемых предложений, необходимо нажать на кнопку Очередь.

Очередь предложений.png