1612
правок
Изменения
===Проведение кассовых операций===
[[Файл:Управление кассовыми сменамив фискальном режиме.mp4|300 px]]
===Анализ операций по продажам===
'''EasyShop''' – товароучётная система, предназначенная для автоматизации учёта движения товаров в магазине. Система является частью продуктовой линейки компании SmartSatu и интегрирована с системой Заказов и продуктом Business Intelligence (аналитическая отчётность).
Система позволяет автоматизировать следующие процессы в компании (EasyShop v.2.34.80.):
# Ведение учёта номенклатуры товаров:
#* версия программного обеспечения;
#* вариант фискализации (Выборочно, Наличные, Безналичные, Каждая операция), если касса поддерживает;
#* статус активности кассы. <br /> [[File:Кассы2.jpg|300 px]] [[File:Кассы1.jpg|300 px]]
'''2. Редактирование ранее созданной кассы:'''
# Выберите кассу, на которой собираетесь проводить продажи.
# Система автоматически выполнит переход в раздел "Продажи".
# П появится Появится окно «Новая смена». <br />[[File:Photo_2019-12-21_13-23-50.jpg|300 px]]
# Укажите количество денег в кассе или нажмите кнопку «Загрузить остаток с прошлой смены». При нажатии на данную кнопку система внесёт сумму, (если) которую Вы указали при закрытии прошлой смены и Вам не придётся заново пересчитывать наличность в кассе.<br />[[File:Photo_2019-12-21_13-29-13.jpg|300 px]].
# Нажмите кнопку «Открыть смену».
'''4. Свободная продажа'''
Для осуществления свободной продажи (указывается общая сумма покупки без указания наименования товаров) необходимо:
# Выберите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
'''5. Просмотр товаров в чеке:'''
# В окне «Чек» Вы видите все товары, выбранные покупателем. <br />[[Файл:Проднов.jpg|300 px]]#По каждой позиции система отражает количество и цену. <br />[[Файл:Проднов1.jpg|300 px]]#В нижней части экрана указывается итоговая сумма чека.<br />[[Файл:Просмотр чекаПроднов2.jpg|300 px]]
'''6. Редактирование чека:'''
# Добавьте или уменьшите количество товара с помощью кнопок «+» и «-».<br />[[Файл:Проднов4.jpg|300 px]]# Удалите ненужные позиций, смахивая строки с товаром справа-налево. <br />[[Файл:Проднов5.jpg|300 px]]
# Для очистки всего чека нажмите кнопку "⁝" в верхней правой части экрана.
# В меню управлению выберите кнопку «Очистить чек».<br />[[Файл:Очистить чекПроднов3.jpg|300 px]]. '''7. Изменение цены продажи в чеке''' Если у Вас возникла необходимость поменять цену товара во время продажи, то:#Нажмите кнопку с изначальной ценой в товарной позиции. <br /> [[Файл:Изм1.jpg|300 px]]#Появится окно для изменения старой цены на новую. #Внесите новую цену в строку. <br /> [[Файл:Изм ц2.jpg|300 px]]#Нажмите кнопку «Изменить». <br /> [[Файл:Изм ц1.jpg|300 px]]#Появится уведомление о том, что новая цена установлена. <br /> [[Файл:Изм ц.jpg|300 px]]#При этом цена продажи автоматически изменится и в карточке данного товара. <br /> [[Файл:Изменееи цены5.jpg|300 px]]
'''78. Расчет покупателя:'''
# В нижней части экрана выберите способы оплаты:
#* наличным: со сдачей, без сдачи;
#* безналичным способом: по карте, QR-код;
#* в долг частично, в долг полностью.<br />[[Файл:9Расчет.jpg|300 px]]. [[Файл:8Расчет1.jpg|300 px]]. [[FileФайл:Qr Расчет код.jpg|290 300 px]]
# Если покупатель передаёт Вам сумму, точно равную сумме чека, то выберите «Без сдачи».
# Если покупатель передаёт Вам сумму, большую сумме чека, выберите «Со сдачей». Укажите передаваемую сумму, калькулятор автоматически рассчитывает сумму сдачи и отражает её на экране. Нажмите кнопку «Ок».
# Из развернувшегося списка выберите кнопку «Отложить чек».
# В нижней правой части экрана появится кнопка «[[Файл:Кнопка оч.jpg|50 px]]», которая свидетельствует о том, что у вас есть отложенные чеки.
[[Файл:Отложить чекн.jpg|300 px]] [[Файл:Оч.jpg|300 px]]
# Все отсканированные ранее товары автоматически поместятся в окно «Продажи».
# Завершите продажу.
[[Файл:Оч1.jpg|300 px]]
# Проведите с право на лево.
# Нажмите кнопку «[[Файл:Оч4 - копия.jpg|50 px]]».
[[Файл:Оч4.jpg|300 px]]
# Выберите кнопку «[[Файл:Кнопка оч.jpg|50 px]]» в нижней правой части экрана «Продажи».
# Нажмите кнопку «[[Файл:Оч2 - копия.jpg|30 px]]» в верхней правой части экрана.
[[Файл:Оч2.jpg|300 px]]
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по отложенным чекам в EasyShop </pre> [[Файл:Отложенные чекиновый.mp4|300 px]]
====Скидки====
# Отсканируйте товары, используя сканер штрихкодов, которые желает приобрести покупатель.
# Выберите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# В появившемся меню выберите кнопку «% Скидка». <br /> [[Файл:Скидки1Скидканов.jpg|300 px]]# В окне «Скидка» выберите вариант скидки (скидка в % или скидка на сумму). <br /> [[Файл:Скидки вариант.jpg|300 px]]# Внесите % скидки или сумму скидки в зависимости от выбранного варианта скидки.<br /> [[Файл:Скидканов1.jpg|300 px]]
# Нажмите кнопку «Применить».
# На экране «Продажи» % или сумма скидки отразится нижней левой части экрана, а итоговая сумма с учетом скидки и первоначальная сумма, которая перечеркнута, - в нижней правой части экрана. <br />[[Файл:Скидки2Скидканов2.jpg| 300 px]]# Если Вы выбрали вариант «Скидка на сумму», то введенная сумма распределяется между всеми товарами (если их несколько) в чеке равноценно. <br /> [[Файл:Скидка на суммуСкидканов4.jpg|300 px]] [[Файл:Скидканов5.jpg|300 px]]# Если Вы выбрали вариант «Скидка в %», и Вам необходимо ввести скидку в размере 100 %, то в чеке отразится не нулевая сумма, а сумма 0,01.Это связано с тем, что согласно законодательству товар не может быть отпущен по нулевой сумме. <br /> [[Файл:Скидка 100нов7.jpg|300 px]] [[Файл:Скидки 100№Скидканов6.jpg|300 px]]
'''2 Обнуление скидки в чеке'''
# В появившемся меню выберите кнопку «% Скидка».
# В поле «Размер скидки» внесите «0».
# Выберите кнопку «Применить». <br /> [[Файл:Скидка 0Скидканов8.jpg|300 px]]
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по "Скидкам" в EasyShop </pre> [[Файл:Скидкиновый.mp4|300 px]]
====Offline режим, синхронизация====
'''Важно:''' при сверке происходит закрытие смены в эквайринге AzurPOS (новая смена открывается автоматически при проведении новой продажи).
<pre style="color: green">Посмотрите наши видеоролики наш видеоролик по продажам в EasyShop </pre> [[Файл:Первая часть видео продажи.mp4|300 px]] [[Файл:Вторая часть видео продажиПродажи.mp4|300 px]]
===Возврат===
<u>Возможности проведения возврата</u>:
* при наличии чека продажи;
* без чека продажи. <br> [[File:Возвраты.jpg|300 px]]
'''1. Возврат товара при наличии чека продажи''' - используется в том случае, когда клиент сохранил и предъявил товарный чек продажи товара.
# Перейдите во вкладку «Документы», выберите раздел «Возврат».
# Нажмите кнопку «С чеком».
# Введите номер чека, по которому была осуществлена покупка. <br />[[File:Поиск чека для возврата.jpg|300 px]] [[Файл:Чек для возврата.jpg|450 350 px]]
# Нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана.
# Выберите товар, который покупатель желает вернуть, и внесите количество в отображенном списке товаров.
# Система автоматически определит, как была совершена покупка – наличными или безналичным платежом. Таким образом, в зависимости от типа оплаты Вам будет доступна только одна кнопка с видом расчета возврата – наличными или картой.<br /> [[Файл:Возврат с чеком новй дизайн.jpg|300 px]]
# Выберите предложенный способ возврата денег. В случае, если возврат будет осуществлён по карте – система активирует приложение считывания банковской карты (как в продажах).
# Укажите количество возвращаемого товара.
# Выберите способ возврата: наличными и картой.
'''3. В системе EasyShop возможно осуществление возврата товара из чека продажи в кассовой книге.'''
Данный процесс изложен в разделе [[#Кассовая книга]].
После проведения возврата система пересчитает наличие товара на складе, а также зарегистрирует операцию в Кассовой книге. Чек возврата выделен красным цветом в кассовой книге.
[[FileФайл:Кассовая книга (возврат).jpg|300 px]] [[Файл:Возврат чекиз кк.jpg|300 px]]
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по возвратам в EasyShop </pre>[[Файл:Возврат новый дизайнс учетом из кк.mp4|300 px]]
===Фискализация===
# Поставьте галочку в кнопке "Z/X отчет".
<pre style="color: green">Посмотрите наши видеоролики наш видеоролик по фискализации в EasyShop </pre> [[Файл:Фискализация 1 часть лайткасса.mp4|300 px]] [[Файл:2 часть лайткассаРоссия новый.mp4|300 px]]
====Фискализация. Казахстан====
# Поставьте галочку в кнопке "Z/X отчет".
<pre style="color: green">Посмотрите наши видеоролики наш видеоролик по фискализации в EasyShop </pre> [[Файл:Фискализация 1 часть 54.mp4|300 px]] [[Файл:Фискализация 54 1 частьЛайт касса.mp4|300 px]]
===Кассовые смены===
#* порядковый № смены;
#* наименование кассы;
#* дата и время открытия смены.<br/>[[FileФайл:Смена1Eghfdrfccvty.jpg|300 px]]
'''1. Внесение денежных средств в кассу:'''
#:'''Примечание:''' Перед закрытием магазина система оповещает о необходимости закрытия смены, а после принудительно закрывает её, проводя виртуальное техническое изъятие остатка наличности в кассе из учёта системы.
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по управлению кассовыми сменами в режиме без фискализации </pre>[[Файл:Управление кассовыми сменами новый дизайн гифУправ кассовой сменой новая.gifmp4|300 px]]
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по управлению кассовыми сменами в режиме фискализации</pre>[[Файл:Управление кассоовыми сменами в фискальном режиме.gifmp4|300 px]]
====Печать расчета кассира====
# На экране возврата долга укажите сумму, которую вернул клиент, и нажмите кнопку «Ок». При этом для Вашего удобства система автоматически рассчитает текущую задолженность клиента.
[[File:%D0%9A%D0%BB%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B3.jpg|300 px]]
Погашение задолженности при оформлении возврата по чеку продажи:
#Перейдите в раздел "Кассовая книга".
#Выберите необходимый чек продажи со способом оплаты в долг (подсвечен светло-красным цветом в списке всех чеков).
#В верхней правой части экрана выберите кнопку "[[Файл:Возврат кк4.jpg|30 px]]".
#В поле возвращаемой позиции внесите количество.
#Выберите способ возврата денежных средств "Наличными".
#Появится уведомление "Погашение долга по чеку продажи".</br>[[Файл:Возврат долга из кк.jpg|300 px]]
#При выборе "Да", долг у клиента погасится на сумму возврата.</br>[[Файл:Погашение долга.jpeg|300 px]]
#При выборе "Нет" долг останется прежним.
'''6. Удаление клиента из списка:'''
* поиск чека;
* просмотр информации о чеке;
* создание чека возврата;
* удаление чека;
* повторная печать чека.
#* тип оплаты.
'''3.Создание возврата из кассовой книги возможно при условии предъявления покупателем чека продажи товара. Осуществление возврата товара из кассовой книги:# Выберите вкладку «Документы», раздел «Кассовая книга».# Из всего списка чеков найдите необходимый. Вы можете воспользоваться фильтром по номеру чека:#* Нажмите кнопку «[[Файл:Фильтр.jpg|20 px]]» в верхней части экрана. <br> [[Файл:Возврат кк.jpg|300 px]] #* Выберите фильтр «Номер». <br> [[Файл:Возврат кк1.jpg|300 px]]#* Внесите номер чека в строку.#* Нажмите кнопку «Применить». <br> [[Файл:Возврат кк2.jpg|300 px]]#* Система найдет необходимый чек. <br> [[Файл:Возврат кк3.jpg|300 px]]# Выберите данный чек.# Нажмите кнопку «[[Файл:Возврат кк4.jpg|15 px]]» в верхней части экрана. <br> [[Файл:Возврат из кк1.jpg|300 px]]# Система автоматически отобразит экран «Возврата» по данному чеку со всеми товарами в этом чеке. <br> [[Файл:Возврат кк6.jpg|300 px]]# Выберите товарную позицию, которую желает вернуть покупатель, и внесите количество в отображенном списке товаров. # Система автоматически определит, как была совершена покупка – наличными или безналичным платежом. Таким образом, в зависимости от типа оплаты Вам будет доступна только одна кнопка с видом расчета возврата – наличными или картой. # Выберите предложенный способ возврата денег. В случае, если возврат будет осуществлён по карте – система активирует приложение считывания банковской карты (как в продажах).<br> [[Файл:Возврат кк7.jpg|300 px]] '''4. Удаление чека:'''
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
# Выберите чек, который необходимо удалить.
# Нажмите кнопку «[[File:Photo 2019-12-21 12-46-12.jpg|30 px]]» (удалить).
'''45. Повторная печать чека:'''
# Перейдите в раздел «Кассовая книга».
# Выберите чек, который необходимо распечатать.
# Нажмите кнопку «Принтер» в верхней правой части экрана.
<pre style="color: green">Посмотрите наш видеоролик по кассовой книге в EasyShop</pre> [[Файл:Кассовая книга1книга новый.mp4|300 px]]
===Аналитика===
===Документы ЕГАИС===
После успешного проведения настроек товароучетной системы EasyShop для работы с ЕГАИС, во вкладке «Документы», должен появится раздел «Документы ЕГАИС».
[[Файл:Доки1.jpg|300 px]]
====Приемка====
Маркированная или немаркированная алкогольная продукция, которую Вам привозит поставщик, сопровождается электронной накладной от ЕГАИС. Для приемки на склад Вашего магазина и для реализации данной продукции в Вашем магазине, Вам необходимо обработать электронную накладную.