1612
правок
Изменения
===Товарные документы===
====Приход====
Когда Поставщик привозит товар к Вам в магазин, Вам необходимо зафиксировать эту операцию при помощи документа «Приход». Ведение документов «Приход» необходимо для изменения остатка товара на складе, пересчета себестоимости, а следовательно, необходимо для расчета Вашей прибыли.
Проведение документа «Приход» увеличит остаток товара на складе. Откат уменьшит количество товара. Только проведенные документы будут учитываться в аналитике «Анализ склада», «Остатки».
Как и все товарные документы, Журнал Приходов располагается в разделе «Документы».
Список приходов сгруппирован и упорядочен по убыванию даты приходов, то есть более новые приходы находятся в начале списка, более поздние в конце.
В Журнале Приходов также находятся и Приходы по Инвентаризации, работа с которыми описана в данном разделе (ссылка).
Каждый приход выделен отдельной строкой, в которой указан:
* номер прихода;
* наименование поставщика;
* сумма документа;
* статус документа.
Приходы в статусе «Проведено», будут оформлены светло-синим цветом, а приходы в статусе «Введён» - белым.
Возможности:
* добавление нового прихода;
* создание прихода как дубля ранее созданного прихода;
* создание прихода из журнала заказов;
* поиск информации о приходе;
* редактирование прихода;
* удаление прихода.
'''1. Добавление нового прихода:'''
# Зайдите в журнал «Приходы»
# Нажмите кнопку «+» в нижней правой части экрана.
# Появится окно «Создание прихода».
# Заполните информацию о приходе:
#* дату прихода;
#* склад, на какой приходуете товар;
#* поставщика, от которого Вам пришел товар;
#* входящую дату, входящий номер (не обязательное поле).
# Добавьте товары, которые Вам привез данный поставщик, нажмите кнопку «Добавить позицию», выбирая товары из каталога или сканируя шрихкода товаров, используя сканер штрихкодов.<br/>Вы можете сразу заполнять количество и цену товара или сделать это после добавления всех товарных позиций.<br/>Добавление товаров в список возможны следующими способами:
#* сохранить и добавить следующую позицию из каталога;
#* сохранить и сканировать штрих-код следующего товара. <br/>При добавлении товаров, по которым в магазин были уже приходы, поле «Цена» заполняется автоматически без каких-либо дополнительных действий. «Цена» подставляется из последнего прихода этого же товар от этого же поставщика. <br/>Если поставщик привез товар со штрихкодом, которого нет в системе, то Вам будет предложено создать товар.
# После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен, он имеет статус «Введен».
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Выберите пункт «Провести» в меню управления. После этого система пополнит остаток товаров на складе и пересчитает себестоимость остатка.
'''Важно:''' провести возможно только приход, в котором внесена информация о количестве и цене товаров.
'''2. Создание прихода на основе ранее созданного прихода:'''
Если поставщик привез Вам такой же ассортимент товаров как и в предыдущих поставках, то для ускорения оприходования товара Вы можете повторить приход.
# В журнале «Приходы» выберите нужный Вам приход.
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Выберите в меню управления «Повторить».
# Появится окно «Создание прихода».
# Внесите цены и количество поставляемых товаров, при этом дата, склад, наименование поставщика, входящая дата заполняются автоматически без необходимости дополнительных действий.
# Если необходимо, добавьте позиции, которых не было в прошлом приходе, нажмите кнопку «Добавить позицию», выбирая товары из каталога или сканируя шрихкода товаров, используя сканер штрихкодов.<br/>Вы можете сразу заполнять поля количества и цены или сделать это после добавления всех товарных позиций. <br/>Добавление товаров в список возможны следующими способами:
#* сохранить и добавить следующую позицию из каталога;
#* сохранить и сканировать штрих-код следующего товара.
# После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен, он имеет статус «Введен».
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Выберите пункт «Провести» в меню управления. После этого система пополнит остаток товаров на складе и пересчитает себестоимость остатка.
'''3. Создание прихода из журнала заказов:'''
# В Журнале Поставок выберите поставку из системы SmartSatu (Система Заказов), на основании которой Вы хотите создать приход. Такие поставки выделены оранжевым цветом.
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Выберите пункт «Создать приход» в меню управления.
# Откорректируйте информацию в приходе, приведя её в соответствие фактически поставленному товару.
# Далее действия аналогичны пунктам 2.7-2.9.
'''4. Поиск приходов:'''
# В журнале «Приход» нажмите кнопку «Фильтры» « » в верхней правой части экрана.
# Отфильтруйте по следующим параметрам:
#* статусу (любой/введен/проведен);
#* товарам (выберите товары в строке поиска или отсканируйте, используя сканер штрихкода);
#* номеру;
#* сумме (ввод суммы от и до);
#* поставщикам (выбор поставщиков);
#* дате (выбор периода дат).
'''5. Редактирование прихода:'''
'''Важно''': редактирование прихода возможно только в статусе «Введён».
# Зайдите в журнал «Приходы».
# Выберите Приход, информацию по которому вы хотите отредактировать
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Выберите в меню управления документом пункт «Откатить», если приход имеет статус «Проведен».
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Выберите пункт «Редактировать».
# Отредактируйте всю необходимую информацию.
# После заполнения всей информации нажмите кнопку «˅» в верхней правой части экрана, приход сохранен.
# Если необходимо провести Приход, выполните операцию Проведения Прихода.
'''6. Удаление прихода:'''
# Зайдите в журнал «Приходы»
# Выберите Приход, который необходимо удалить.
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана.
# Выберите в меню управления документом пункт «Откатить», если приход имеет статус «Проведен».
# Нажмите кнопку «⁝» в верхней правой части экрана
# Выберите в меню управления пункт «Удалить».
# Появится окно-подтверждение «Удалить документ?».
# Нажмите «Ок».
# Система вернёт вас в Журнал приходов, обновив его список.
====Журнал поставок====
====Инвентаризация====