Инструкция для Поставщика по использованию системы заказов

Помощь поставщику

В данном документе собрана информация, которая будет полезна поставщику при работе в системе Smart Satu.

Регистрация поставщика

Для доступа к системе Smart Satu поставщик должен пройти процедуру регистрации. Для этого на главной странице сайта http://smartsatu.com в блоке входа в систему необходимо нажать Создать аккаунт.

В появившейся форме регистрации необходимо указать:

1. Страну поставщика
2. Город поставщика
3. Контактное лицо для связи с менеджером Smart Satu
4. Наименование организации поставщика
5. Контактный телефон для связи с менеджером Smart Satu

Анимация процесса:

Работа с предложениями

Для того чтобы клиенты могли видеть ваши товары с актуальными ценами, в системе присутствует возможность загрузки общего для всех клиентов прайс-листа, а также загрузка индивидуального прайс-листа для каждого клиента.

Создание предложений.

Для того чтобы создать новое предложения вручную, необходимо нажать на кнопку Добавить предложение.

Далее, перейдя на страницу создания предложения, необходимо заполнить карточку данными:

1. Указать название предложения
2. Указать штрих-код предложения
3. Выбрать товар из каталога и привязать к нему предложение.
4. Указать статус предложения (Активный - предложения доступно для торговых точек, Неактивный - предложение не доступно для торговых точек)
5. Указать для какой торговой точки загружается прайс (персональный прайс-лист)
6. Указать цену для торговых точек с типом "Магазин"
7. Указать цену для торговых точек с типом "HoReCa"
8. Указать цену для торговых точек с типом "Рынок"
9. Указать до какой даты предложение будет активным

Подтвердить создание предложения.

Создание прайс-листа для импорта в систему из шаблона.

Для того чтобы создать новый прайс-лист для импорта в систему, требуется скачать шаблон для наполнения его товарными позициями. Для этого необходимо нажать на кнопку Скачать.

Далее необходимо отредактировать скачанный .xls-файл и наполнить его только теми позициями, которые будут импортироваться в систему. При редактировании .xls-файла нужно соблюдать некоторые правила:

• Первая строка файла для импорта должна быть корректной и не подвергаться изменению
• Название и sku предложения должны быть обязательно заполнены
• У предложения должна быть заполнена хотя бы одна цена (Price 1, Price 2, Price 3)

Описание атрибутов xls-файла: Name - название товара

1. Sku - штрих-код товара
2. Manufacturer - производитель
3. Unit - единица измерения
4. Quantity - количество
5. Expires at - срок годности
6. Price 1 - цена для магазинов с типом магазин
7. Сервисная информация - цена для торговых точек с типом HoReCa
8. Сервисная информация - цена для торговых точек с типом рынок
9. Сервисная информация - цена 4 (не используется)
10. Сервисная информация - цена 5 (не используется)
11. Unique code - уникальный код в системе поставщика
12. Vat - налоговая ставка (%)
13. Нет информации о товаре - дополнительная информация для модераторов каталога
14. is available - доступность предложения
15. quantum - квант
16. status - статус предложения (0 - недоступно, 1 - доступно, null - доступно (по умолчанию)
17. цена без НДС
18. Min Quantity - минимальное количество товара для оформления заказа

Далее мы сохраняем файл и можем импортировать его в систему.

Импорт предложений в систему

В системе есть возможность импорта .xls-файла с несколькими предложениями. Для того чтобы выполнить импорт предложений, необходимо нажать на кнопку Импорт предложений.

Далее, в появившемся контекстном меню, необходимо:

1. Указать магазин, для которого будет загружен прайс-лист. В случае если загружается прайс-лист для всех торговых точек, а не для конкретного магазина, данное поле должно оставаться пустым.
2. Выбрать .xls-файл прайс-листа, который будет загружаться в систему
3. Указать требуется ли удаление старых предложений, при импорте новых
4. Подтверждение импорта прайс-листа в систему

Анимация процесса:

Очередь загрузок прайс-листов.

В системе реализован просмотр очереди загрузки предложений. Для того чтобы просмотреть список последних загружаемых предложений, необходимо нажать на кнопку Очередь.